Menu

الإدارة العامة للموارد البشرية والمالية والخدمات

  هى : الإدارة العامة للموارد البشرية والمالية هة من أهم الإدارات
العامة بالوزارة ، تهتم بجميع مناشط الإدارات العامة ، وترعى جميع القوى
العامة وتحسين بيئة العمل .
الاهداف والمهام   والاختصاصات  :ـ  تسعى الإدارة جاهدة في الوصول إلى
هدفها النهائي وهو تطوير بيئة العمل وجعلها أكثر ملاءمة للعاملين
بالوزارة وتوصي بحسن الرعاية والاهتمام بجميع وحداتها.
    وتتكون الإدارة العامة من : ـ
1/ إدارة  الشئون الإدارية  .
2/ إدارة شئون العاملين .
3/ الإدارة االمالية .
4/ إدارة الخدمات .
أولاً: الشئون الادارية :
هي إدارة تتبع للإدارة العامة للموارد المالية والبشرية – وهي الادارة
المسؤلة عن تهيئة بيئة الوزارة صورة عامة من نظافة وترتيب العمال
مهام واختصاصات الأدارة:
2/ وهي مسؤلة عن حصر جميع أثاثات الوزارة وتقدم برفع التقرير عن ماهو
موجود وتالف وما تحتاجها الوزارة من أثاث
3/ مسؤلة عن رصد الحضور والانصراف
4/ أيضا مؤكلة عليها عدة مهام من بينها الأجهزة الكهربائية ويتم متابعتها
مع الادارة الفنية
5/ مسؤل المتحركات بما فيها السواقين
6/ وتأمين الوزارة ومتابعتها مع الادارة  الفنية
7/ شئون المسجد – والجنايني

اقسامها:
قسم المخازن:

1/ المخازن :هي الوعاء الجامع لحفظ كل المخزونات بإشكالها المختلفة ويتم
الصرف حسب الأسس والضوابط وهي عبارة عن مواد مستهلكة ومواد ثابتة .
2/ المكاتب : يوجد مكتب واحد ومعه صالة صغيرة جدا
3/ أقسام المخازن والمهام
أ/ مخزن الأدوات المكتبية :وهي تصرف إلي إدارات الوزارة المختلفة حسب
الحوجة لتسيير العمل
ب/ مخزن الارانيك المالية :وهي خاصة بقسم الحسابات
ج/ مخزن أدوات النظافة :لتنظيف بيئة العمل والاثنان في غرفة واحدة
د/ المخزن الكبير وبه مخزونات مختلفة واغلبها تالف وأيضا الأرفف الخاصة
بمعرض الكتاب الدولي مخزن أدوات كهربائية وجمعيها خاصة بمركز المعلومات
القسم الفني :
هي قسم يتبع للشئون الادارية وبه عدد 6 افراد +مدير قس
اهم المهام والاختصاصات :
1/ الوحدة الفنية هي الوحدة المسؤلة من الكهرباء العام للوزارة
2/ هي مختصة في الاجهزة الكهربائية من مكيفات ومراوح واجهزة كهربائية اخري
3/ من مهما ايضا الجانب الفني للمباني من صيانتها وترميم
4/ ايضا مسؤلة جانب السباكة وشبكة المياه بالوزارة
5/ وايضا مسؤلة من زينة الوزارة

قسم المتحركات والصيانة
نبذة عن المتحركات :-
تعتبر إدارة المتحركات والصيانة وحدة من وحدات الشئون الأدارية ، وهي
وحدة ذات أهمية قصوي لما تقوم به من تدابير إمور حركة الموظفين والعمال .
هيكل المكتب كالأتي :
مدير الأدارة
ملف تأمين العربات + التراخيص
رئيس السواقين
الوقود + الزيوت + الكمبيوتر
فني الصيانة


حيث تتلخص مهامها في الأتي :-
* حصر سجل العربات الحكومية عبر ملف لكل عربة ، يحوي كل البيانات الخاصة بالعربة .
* تأمين العربات .
* التراخيص
* الصيانة للعربات المعطلة ، والفحص الدوري ، تغيير الزيوت عبر دباجة حسب
الزمن المحدد لها  .
* الترتيب والتجهيز للقوافل والمأموريات .
* متابعة إستلام العربات من وزارة المالية .
* التنسيق بين وزارة المالية ( العربات الحكومية ) وجهاز رقابة العربات الحكومية .
* إستخراج التصاديق الخاصة بحركة العربات ورخص السائقين
ثانياً:شئون العاملين
   هي الإدارة المختصة بكل الإجراءات المتعلقة بشئون الأفراد من إجراءات
التعيين حتي إجراءات نهاية الخدمة كما تقوم بإعداد موازنة الفصل الأول –
تطبيق القوانين واللوائح – تخطيط القوي العاملة وتحديد مستوياتها
الوظيفية . فهى إدارة لها أربعة أبعاد ( بعد قانوني – بعد إداري – بعد
مالي – بعد إنساني ) .
اهداف ومهام واختصاصات الإدارة :ـ
 1/يمثل البعدالإداري للإدارة من كل الجوانب المتعلقة بتخطيط القوي
العاملة وبناء الهيكل التنظيمى والوظيفي للوحدة متضمناً العلاقات الرأسية
والأفقية وكل مامن شأنه في مساعدة الإدارة العليا على إتخاذ القرارات
المناسبة في ملء الوظائف الشاغرة والمطالبة بإنشاء وظائف جديدة وبناء
هياكل تنظيمة والتنقلات الداخلية
. 2/ بالإضافة للمناشط الموضحة أعلاه هناك مناشط روتينبة يومية وهى
إستخراج شهادات الإجازات والإجراءات المتعلقة بالمرتبات من إيقاف وفك
راتب ومحاسبات – بالإضافة لإعداد كشوفات بدل الوجبة والأجرالإضافى .

 الإدارة المالية :_  إدارة تنفيذية تقوم بتنفيذ الدفعيات عن طريق البنك
أو الخزينة للمستفيدين .
اقسامها :
الحسابات
المراجعة الداخلية
إدارة الخدمات الاجتماعية والتوجيه
مهام واختصاصات الإدارة:
           تقوم الإدارة ببعض التسهيلات لخدمة العاملين من الجانب
الإنساني والخدمي لتحقيق الترابط التام والتكافل والتراحم وحل بعض
الاشكاليات.
    كما تقوم الإدارة بالدعم الاجتماعي وهو دعم العاملين مادياً ومعنوياً
لتقوية الروابط الإجتماعية .  وتنقسم إدارة الخدمات إلي ثلات اقسام
رئيسية وهى :-
 1/  قسم الخدمات الإجتماعية
  ومهامها التكافل الإجتماعي وتطوير أساليب التكافل بين العاملين ،
وتطوير الخدمات الصحية ,
 قسم التوجية :-
 ومهامه الإهتمام بالقيم الروحية والثقافية وتنظيم العلاقات بالتلاوة
والندوات والمحاضرات .

قسم العلاقات العامة :-
ومن مهامة تنظيم الرحلات الترفيه والإهتمام بمشاكل العاملين ومعاونتهم
على حلها من خلال الأتصال باجهزة الدولة المختلفة وأيضاً مشاركتهم في
المناسبات الإجتماعية وإصدار نشرات إجتماعية .