الرئيسية

إدارة الإعــــــــلام
المقدمة :
    الإعلام هو واحد من أهم الإدارات بوزارة الثقافة وذلك لعكسه لجميع
مناشط الوزارة الداخلية والخارجية عبر وسائل الإعلام المرئية والمسموعة
والمقروءة تتمثل أهم أهداف إدارة الإعلام في تنمية الشعور القومي
بالمسئولية السياسية والإجتماعية وإذكاء الروح الوطنية لدى المواطنين ،
وإشاعة ثقافة السلام مع دفع عملية التنمية ـ وفي هذا الإطار لابد من تبني
الوزارة للتنمية الثقافية لتتجاوز الإعلام التعبوي ليكون إعلاماً تنموياً
يمهد لعملية التنمية ويشارك في مراحل تنفيذها ومتابعتها وتقويمها ..
ولابد من ان يوكب التطوير في أهداف ومضمون الرسالة الإعلامية تطويراً في
وسائل وأساليب العمل وأدواته من الناحية الإعلامية والتقنية
تنقسم إدارة الإعلام إلى :
1/ مدير الادارة
2/ السكرتارية
3/ وحدة التنسيق والمتابعة
4/ وحدة الإذاعة والتلفزيون
5/ وحدة الصحافة والنشر
بالاضافة إلى التغطيات والتوثيق
الهدف العام :
إذكاء الروح الوطنية وترسيخ الانتماء والولاء وشحذ كل الجهود والطاقات للبناء .

المهام والإختصاص : ـ
1/ دراسة السياسة الإعلامية وأساليب تنفيذها وتقديم المقترحات التطويرية .
2/ إنتاج المواد الإعلامية المختلفة الموجهة إلى الراي العام وفقاً
للسياسة الإعلامية .
3/ القيام بالتوثيق لمساهمات الوزارة في المجتمع والحياة العامة والتعريف
بها ونشر المعلومات والحقائق على المواقع الخاصة بالوزارات ، وإتاحتها
للجمهور في كل نواحي الحياة .
4/ الرد على الحملات الإعلامية المعادية عن طريق توفير المعلومات من
مصادرها الأصلية وهو أمر ضروري لمنع التأثير في الرأي العام الداخلي .
5/ خلق علاقات تنسيقية إعلامية مع المؤسسات الإعلامية المختلفة .
6/ خلق وتمتين العلاقات مع الوحدات المشابهة داخل الوزارة دعماً لسياسات
الوزارة وموجهاتها وأهدافها .
7/ توطيد العلاقة مع مجتمع اهل الثقافة والإعلام بالداخل .
8/ توثيق مساهمات الوزارة والمجتمع في الحياة العامة والتعريف بها .
9/ عكس دور الوزارة وأنشطتها المختلفة بإصدار المطبوعات والدوريات
الناطقة بإسمها وعمل المطبوعات التعريفية .
10/ رفع المهارات الخطابية والكتابية للعاملين بالإدارة وتزويدهم بالطرق
الحديثة وذلك بالتدريب المستمر .
11/ تقديم تقارير دورية منظمة عن أنشطة الإدارة ومنجزاتها .
12/ المشاركة في وضع خطة وموازنة الوزارة .
13/ تأهيل الإدارة العامة بالمعدات والأجهزة المعنية للعمل .
14/ القيام بأي مهام وواجبات تقتضيها طبيعة ووظيفة الإدارة .

الأهداف :
1/ إبراز الانشطة الثقافية بالوزارة وعرضها من خلال برامج الاذاعة
والتلفزيون و الصحف.
2/ متابعة التغطيات والحراك الثقافي للوزارة .
3/ العمل على عكس القضايا الثقافية عن طريق المقابلات والحوارات مع
المسئولين بالوزارة
4/ التنسيق مع إدارات البرامج الثقافية في الاذاعة والتلفزيون والفضائيات
 والصحف  لعكس مناشط وزارة الثقافة على المستوى المحلي والقومي .
الوسائل :
1/التغطيات الاذاعية والتلفزيونية ، الحوارات ، المقابلات ، الافادات ،
المداخلات الهاتفية والصحفية.
2/رعاية البرامج الاذاعية والتلفزيونية ، اعداد البرامج الثقافية في
الاذاعات والقنوات الفضائية والتلفزيون التي تستوعب النشاط والحراك
الثقافي الداخلي والخارجي ، استضافات ، سهرات .

ادارة العلاقات العامة

مقدمة:
 لاشك ان العلاقات العامة هى دم الحياة لاى مؤسسة ونافذة تطل عبرها
المؤسسة  بأنشطتها الى الجمهور الخارجى كما تقوم ايضاً بترتيب دولاب
العمل الداخلى للمؤسسة ، وابراز الصورة المشرقة للمؤسسة وهى وظيفة ادارية
دائرية  مستمرة  تقوم علي البحوث والتخطيط والتقويم والتقييم ولها دور
محورى و بلورى وذلك لتحقيق الاهداف المنشودة وفقا لفلسفة المنشأه
وسياستها  وحجم جماهيرها
وينقسم العمل داخل الادارة على النحو التالى :
1.المدير :_
 تقع عليه أعباء الإشراف الإدارى العام فى كل الاقســــام .
2. قسم العلاقات العامة  :-
و يشمل ثلاثة وحدات هى :-
أ/ وحدة المشاركات الخارجية :
    حيث تهتم هذه الوحدة بكافة إجراءات السفر للوفود المشاركة بالخارج من
مكاتبات ( مجلس وزراء – وزارة المالية والاقتصاد الوطنى – وزارة الخارجية
– السفارات )  بالاضافة الى متابعة كافة الاجراءات حتى مغادرة الوفد.
ب/ وحدة العمل  الاجتماعى :
 وهذه الوحدة تعمل على الاهتمام بالجانب الاجتماعى بالوزارة كمشاركة
العاملينفى جميع مناسباتهم الاجتماعية كما تنظيم زيارات التفقدية
للعاملين بالوزارة والمبدعين فى كل المجالات الثقافية خارج الوزارة  كما
تمثل ايضاً حلقة وصل بين العاملين والادارة العليا  .
ج/ وحدة التسويق :
   تعمل هذه الوحدة على التسويق  لكافة نشاطات الوزارة والتى تتطل بها
الى الجمهور الخارجى وذلك من خلال تكوين علاقات جيدة مع الشركات الخاصة
للرعاية والدعم بالاضافة الى  فتح قنوات مع المؤسسات للتعاون معها عند
القيام بمناشط ثقافية وذلك بالتسويق للفرق التابعة للوزارة مثل ( فرقة
الاكروبات – الفنون الشعبية وغيرها ) .
3. قسم المراسم :-
يقوم هذا القسم بأعباء سفر الادارات العليا ( وزير الاتحادى  - وزيري
الدولة – الوكيل ) الى جانب مرافقتهم فى كافة المحافل الاهتمام بكل ما
يتعلق بهم  وينشطر الى ( مراسم وزير الاتحادى  - مراسم وزير الدولة  -
مراسم الوكيل ) بالاضافة الى استقبال الوفود الزائره وعمل كافة الترتيبات
والاجراءات من ( حجز فنادق  - مرافقه  - تسجيل اجانب – تريب جدول الاعمال
– تجهيز الهدايا )

4. الإدارة التنفيذية :-
أ/ تتمثل فى المدير التنفيذى و تقع عليه أعباء العمل الإدارى من تقارير
الأداء بكل مستوياتها  و تنظيم الإجتماعات الدورية و كل متعلقات
العمل الإدارى .
ب/ و يشمل  الوحدة الكتابية و الارشفة و التخطيط .